ユースグループは個⼈情報の重要性を認識し、その適切な利⽤及び管理を社会的責務として考え、個⼈情報保護⽅針をここに定め、お客さまの個⼈情報を保護します。

1. 個⼈情報の取得について ・当サイトは、お客様から個⼈情報を取得するときは、その利⽤⽬的をできる限り特定するとともに、取得の⽬的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
・当サイトは、お客様から個⼈情報を取得するときには、適法かつ公正な⼿段により⾏います。

2. 個⼈情報の利⽤について 当サイトは、個⼈情報を利⽤するときには、必要な範囲内で利⽤します。

3. 個⼈情報の第三者提供について 当サイトは、次の場合を除き個⼈情報を第三者へ提供いたしません。
・お客様の同意がある場合
・当サイトと個⼈情報保護を規定した契約を締結した業務委託会社に対し開⽰する必要がある場合
・合併、会社分割、営業譲渡その他事由により事業の承継が⾏われる場合
・個⼈情報の保護に関する法律第２３条２項に従い、第三者への提供を利⽤⽬的とする個⼈情報を、本⼈の求めに応じて第三者への提供を停⽌する条件のもとに第三者に提供する場合
・前各号の他、法令に定められた場合

4. 個⼈情報の管理について ・当サイトは、個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防⽌するため、必要な予防・是正措置を講じ、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。
・当サイトは、すべての従業者に対して、個⼈情報保護に関する教育・啓蒙活動を継続的に実施します。

5. 個⼈情報の利⽤⽬的の通知、開⽰、訂正、利⽤停⽌等について 当サイトは、個⼈情報の本⼈またはその代理⼈から、利⽤⽬的の通知・開⽰・訂正・利⽤停⽌等の申し出がありましたときは、⼀定の⼿続きを経たうえ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

6. 組織について 当サイトは、個⼈情報保護に対する取り組みとして、社内に個⼈情報保護のための管理体制を確⽴するとともに社内規定に従い個⼈情報の適切かつ慎重な取扱いに努めます。

7. 法令の遵守 当サイトは、個⼈情報の保護に関する法律及びその他の関係する規範を遵守します。
. 維持・改善等について 当サイトは、個⼈情報の保護に関する社内規定、社内体制及び運⽤⽅法を整備するとともに、継続的にその⾒直しに努めます。

1. EAP(従業員⽀援プログラム）及びカウンセリングサービス提供のための利⽤ ・当社契約カウンセラー及び提携相談機関、提携医療機関、提携会社との連携における利⽤
・サービス運営事務処理における利⽤
・カウンセリング等の予約受付業務において、電話取得での利⽤
・サポートセンターのカウンセリング業務において電話で取得⼜は録⾳保存することによる利⽤

2. ストレス調査等の各種サーベイサービスのための利⽤ ・顧客企業からの受託業務としてのストレス調査での利⽤
・顧客企業からの受託業務としての各種サーベイサービスでの利⽤

3. サービス向上のための利⽤ ・当社従業者、当社契約カウンセラー、提携相談機関、提携医療機関、提携会社に対する教育における利⽤
・個⼈が特定されない統計情報としての利⽤・希望者に対する情報提供（郵便物の発送・電⼦メールの送信・景品等の発送等）における利⽤
・サービス等のご利⽤状況等の調査、分析における利⽤

4. お問い合わせ及び資料請求等での利⽤ ・当社へのお問い合わせ対応時の利⽤
・当社の資料請求への対応時の利⽤

当社は、以下に該当する“特定の機微な個⼈情報”の取得、利⽤⼜は提供は原則⾏いません。

・思想、信条⼜は宗教に関する事項
・⼈種、⺠族、⾨地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、⾝体・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
・勤労者の団結権、団体交渉その他団体⾏動の⾏為に関する事項
・集団⽰威⾏為への参加、請願権の⾏使その他の政治的権利の⾏使に関する事項
・保健医療⼜は性⽣活に関する事項

但し、明⽰的な本⼈の同意がある場合、及び以下の条件に該当する場合は、特定の機微な個⼈情報を取得、利⽤⼜は提供を⾏なうことができるものとします。

・法令に基づく場合
・⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることによって当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき

【採⽤応募者及び従業者情報(契約カウンセラーを含みます。)について】 当社では応募者の個⼈情報を、当社からの採⽤情報の提供及び採⽤選考に必要な範囲に限り利⽤させて頂きます。応募者ご⾃⾝の同意なく他の⽬的で利⽤致しません。なお、応募者からご提出いただきました各種書類(履歴書・成績証明書等)は、原則としてご返却致しませんのであらかじめご了承下さい。
また、採⽤後の個⼈情報に関しては、社員情報⼜は契約カウンセラー情報として、⼊社⼿続き及び⼊社後に必要な範囲に限り利⽤いたします。本⼈の同意なく他の⽬的で利⽤いたしません。

当社は取得した個⼈情報を適切に管理し､あらかじめ本⼈の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。

【提供サービス】 ・利⽤者若しくは第三者の⽣命が危険にさらされるおそれ、⼜は著しい法令違反があると当社が判断した場合
・利⽤者若しくは第三者が虐待を受けている可能性、⼜は虐待の危険にさらされる可能性があると当社が判断した場合
・利⽤者が⾃殺をする意思を明らかにし、実⾏される可能性が⾮常に⾼いと当社が判断した場合
・法令により開⽰が求められた場合

【採⽤応募者及び従業者情報(契約カウンセラーを含みます。)】 ・法令により開⽰が求められた場合
・利⽤⽬的の範囲内にて、当社の業務委託先等の協⼒会社に提供する必要がある場合等個⼈情報保護法第23条第5項各号に該当する場合

また、以下の場合は⽒名、住所など個⼈が特定できる情報を除外した上で、利⽤者の同意を得て第三者に対して必要な範囲に限定し、情報を提供する場合があります。
・当社サービスの提供に必要な場合
・当社サービスの品質向上に必要な場合
・当社の新たなサービスの検討等に必要な場合
・調査・研究・分析のために研究機関に提供する場合

当社は利⽤者の個⼈情報の漏洩等がないよう、必要かつ適切な安全対策を講じ、保管・管理を⾏います。

当社は、個⼈情報を取り扱う業務（利⽤⽬的に付随する業務、システムの開発・運⽤・保守、お問い合わせ対応等）の⼀部を、当社の指導監督の下で外部に委託しています。但し、開⽰する個⼈情報は、当該業務の委託に必要となる最⼩限の個⼈情報のみとし、かつ使⽤範囲もその範囲に限定されます。

当社は、開⽰、訂正、利⽤停⽌等のお申し込みや、個⼈情報保護に関する苦情・相談等のお問合せについて、適切かつ迅速に対応いたします。お申し込みやお問合せは以下に記載の窓⼝までご連絡下さい。
ユースグループ コンプライアンス事務局 youth-cs@axel.ocn.ne.jp